Coordinación de Eventos
Las responsabilidades de un coordinador de bodas son extremadamente importantes, ya que de la ejecución de sus tareas depende el éxito general o el gran día de la novia y del novio. Contratación
Somos responsables de contratar y coordinar a los proveedores que serán parte del gran día. Esto incluye servicios tales como:
Catering
Repostería
DJ
Carpa
Planta de luz
Mesa de
dulces
Mobiliario
Pirotecnia
La florista
Souvenirs
Fotógrafo
Iluminación
Bebidas
Personal como (meseros, personal de cocina, limpieza, hostes, etc.) Pista de baile
Los músicos para la ceremonia
Las bandas en vivo
Los cantantes
La recepción
El jardín o lugar donde se lleva a cabo el evento
Maquillista
Estilista
Etc. Recomendamos a los novios los mejores profesionales de cada rubro. Además, debemos negociar los precios con los proveedores para ofrecer buenas ofertas a nuestros clientes. Antes de la boda, hacemos un seguimiento del trabajo de los servicios para asegurarnos de que el acuerdo esté establecido y comprendido. Decoración
Nos encargamos de sugerir el diseño y decoración de la recepción y ceremonia. Las decoraciones pueden incluir centros de mesa, arreglos florales, iluminación y mantelería. Sugerimos la decoración, según una temática especifica y consideramos las preferencias decorativas de nuestros clientes al diseñar. La comunicación es un aspecto esencial en nuestros trabajo. Logistica e Itinerario
Nuestro trabajo es completar un itinerario del gran día para que los novios hagan un seguimiento de la secuencia del evento. Ofrecemos a nuestros clientes una lista detallada (Check List) de los eventos de la boda, junto con el horario aproximado de cada evento. Esto incluye eventos previos al día de boda y la boda misma. Coordinamos las entradas y salidas de los proveedores, para evitar molestias a los novios o familiares de los mismos. Check list de invitados
Los novios entregan la lista de invitados y la distribución de los mismos en las mesas. Le sugerimos a nuestros clientes contratar edecanes que serán las encargadas de recibir a los las invitados y revisar en que mesa los colocarán. Atención personalizada en el evento
Revisamos que los novios y los invitados estén satisfecho con el servicio y resolvemos cualquier situación que se llegase a suscitar.