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Evidence Groupe Fumisterie, Ramonages, Chemisages, Tubages, VMC, Travaux de Ventilation

OFFRE D'EMPLOILocalisation : Les Pennes MirabeauContrat : CDI, 39h par semaine, sans possibilité de télétravailDisponibi...
21/02/2025

OFFRE D'EMPLOI

Localisation : Les Pennes Mirabeau

Contrat : CDI, 39h par semaine, sans possibilité de télétravail

Disponibilité : Poste à pourvoir dès le 24 février 2025

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire confirmé(e) pour intégrer notre entreprise spécialisée dans le secteur du BTP (Fumisterie et Ventilation). Votre mission principale sera de gérer les tâches administratives et organisationnelles avec rigueur et efficacité.

Missions principales

Standard téléphonique : réception et gestion des appels.
Traitement des emails quotidiens : réception, réponse et classement.
Facturation : préparation et suivi des factures clients et fournisseurs.
Traitement administratif : gestion des comptes rendus d’intervention quotidien des équipes.
Gestion des dossiers de sous-traitance : suivi, mise à jour et classement.

Profil recherché

Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
Compétences techniques : maîtrise parfaite du Pack Office, avec un focus particulier sur Excel.
Qualités requises : sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e) et dynamique.
Compétences communicationnelles : excellente orthographe et très bonne élocution.
Capacité à organiser le travail selon les priorités et les objectifs.

Avantages

Poste stable et évolutif dans un secteur en plein développement.
Horaires fixes (39h/semaine).
Si vous êtes motivé(e) et correspondez au profil, envoyez votre CV et lettre de motivation.

Rejoignez une équipe dynamique où vos compétences seront pleinement valorisées !

22/11/2022

EVIDENCE SERVICES est à la recherche d’un/e Secrétaire,
Disponible dès maintenant

Evidence Services est avant tout un collectif, tous unis par l’envie de dépasser leurs objectifs et de grandir. Tu es avide de challenge et tu aimes te surpasser pour aller atteindre tes objectifs, alors rejoins-nous !

A propos de l’entreprise :
Active dans la région PACA, l’entreprise Evidence Services spécialisé dans les taches administrative dans le domaine du BTP fumisterie recherche un/e secrétaire polyvalent/e pour son siège disponible dès que possible.
Missions :
En tant que secrétaire, vous soutiendrez l’équipe entière, en effectuant les tâches suivantes:
- Traitement des emails, du courrier, etc.,
- Assurer la relance client,
- Répondre au téléphone et aux différentes demandes,
- Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques,
- Gérer les tâches administratives quotidiennes,
- Traiter des courriers et des mails, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
- Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda des ouvriers, relance clients,
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, rapport d’intervention,
- Préparation et suivi de dossiers, faire les devis,
- Classement et archivage des documents : courriers, factures fournisseurs, quitus d’intervention, etc.,
- Préparation administrative des appels d’offres,
- Rapprochement bancaire,
- Suivi des factures et paiement clients + relance,
- Suivi des factures et paiement fournisseurs.

Compétences :
• Utiliser les outils informatiques,
• Techniques de secrétariat.

Savoir Faire :
• Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
• Maitrise d’Excel,
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous des ouvriers,
• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome,

Savoir être :
• Travailler en équipe,
• Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
• Travailler en autonomie
• Être réactive
• Faire preuve de rigueur

Nous vous offrons :
• Des défis intéressants et variés,
• Un lieu de travail moderne,
• Des tâches diversifiées au sein d’une entreprise aux activités variées.

Type d’emploi :
- Contrat : CDI en 35 heures
- Salaire : 1 678.95€ BRUT par mois
- Programmation : du lundi au vendredi, travail en journée

Coordonnées de contact / Modalités de candidature :
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation) en ligne sur notre boite mail : [email protected].

Adresse

Chemin De Velaux/ZAC La Voilerie
Les-Pennes-Mirabeau
13170

Téléphone

+33442025174

Site Web

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