11/01/2022
Recherche Responsable Administratif/gestion des opérations
Qui sommes nous ?
Forte d’une équipe de 70 personnes, organisée en Scop, Sineo Toulouse, s’est donné comme mission de rendre indissociables, au sein de la région Occitanie, responsabilité sociale, vision sociétale et offre de services.
Entreprise d’insertion professionnelle, n'utilisant que des produits écologiques, nous mettons à votre disposition nos savoirs, savoir-faire et savoir Être pour transformer vos urgences en organisations durables. Portés par un modèle économique basé sur l'usage et la coopération, nous veillons à satisfaire toutes les parties prenantes de notre écosystème.
Tout d’abord spécialisés dans la préparation automobile (esthétique des véhicules neufs (VN) et d’occasion (VO), micro-carrosserie, rénovation habitacle …), nous avons élargi notre champ de compétences et de services en apportant un ensemble de prestations pour véhicules entre « reprise » et « revente », mettant ainsi en place un service complet pour les acteurs de la distribution automobile.
Avec Sinéo Toulouse, les concessionnaires et revendeurs VO ont maintenant à leur disposition, sur un même site toulousain, une usine de reconditionnement VO (Mécanique, carrosserie, polish, traitement céramique, laboratoire photo entièrement automatisé avec envoi direct des prises de vues…).
C’est pour accompagner le développement de Sinéo que nous recherchons un responsable administratif qui assurera également un rôle de gestion des opérations nous permettant de suivre à la fois notre trajectoire économique, tout en révélant nos richesses immatérielles et notre engagement écologique.
Notre besoin :
Suivi comptable et financier
• Finalisation et suivi des opérations comptables sous notre ERP ODOO (De la saisie des informations à la facturation)
• Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements.
• Piloter la performance : participer à la création des tableaux de bord, suivi et analyse des performances.
• Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes.
Coordination des tâches administratives
• Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts
• Accompagner la Responsable RH dans la gestion RH
• Accompagner la création de notre organisme de formation
Pilotage : conseil et appui technique
• Participer au pilotage et à l'élaboration des stratégies financières et opérationnelles.
• Analyse et reporting des impacts sociaux
• Analyse des structures de coûts pour optimisation dans une logique de maximiser l'impact social tout en conservant une formule pérenne.
Gestion transversale des opérations
• Structurer la donnée et la diffusion des informations au sein de la société via Odoo
• Etre force de proposition en termes d’organisation des informations
• prendre en charge l’alimentation des bases de données
• mettre en place les indicateurs d’amélioration continue matériel et immatériel
• Aligner les informations issues d’Odoo avec la stratégie d’entreprise.
• Animer les équipes autour de ces indicateurs
Profil recherché
Vous avez envie de donner un sens à votre carrière et d'améliorer l'égalité des chances, vous avez l’âme d’un.e Entrepreneur.e et vous avez une appétence pour l’effectuation.
Vous êtes engagé.e et responsable, les autres peuvent compter sur vous.
Vous avez envie d'évoluer dans un environnement qui laisse la possibilité à tous de participer à l'organisation et à la stratégie d'entreprise
Qualités requises :
Capacité d’analyse, de synthèse, d’organisation et de rigueur
Bonnes qualités relationnelles pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs
Savoir être agile et réactif
Curiosité et esprit critique
Autonomie et prise d’initiatives -capacité à proposer des solutions innovantes
Compétences requises :
Bonne connaissance technique comptable et financière
Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : Pack Office, Odoo (ERP)
Compétence en analyse de données
Une bonne connaissance des métiers et de l’écosystème du digital ou de l’ESS est un plus.
Rémunération à définir
Contact :
Caroline BOCQUET - Tél : 06.75.69.70.45 – Mail : [email protected]
