17/02/2022
Nous sommes à la recherche pour notre société Clémot Environnement, d'un(e) assistant(e) administrative à temps plein voir 32 heures/semaine.
Voici les missions qui vous seront confiées :
Activités Assistante Commerciale :
• Accueil des clients au bureau
• Suivi du courrier administratif de la société
• Réception des appels téléphoniques
• Tenue et suivi administratif des dossier clients
• Création des nouveaux dossiers clients contrats ou ponctuels sur le logiciel d’exploitation
• Revalorisation annuelle contractuelle
• Edition et envoi des factures
• Relance des impayés
• Gestion des paiements – Rapprochement comptes clients avec la banque
o Virement
o Règlement,
o Encaissement chèque
• Gestion mensuelle du Tableau de Bord des CA Enregistrés =>
• Vente produits à l’accueil
• Gestion de l’affranchissement
• Archivage
• Transfert PEGASE / INEXCOMPTA
• Lettrage
Activités Assistante Exploitation :
• Relais avec les techniciens
• Edition des Bons d’intervention mensuels
• Vérification et validation des Bons d’interventions clôturés et saisie sur le logiciel d’exploitation
• Vérification des plannings hebdomadaires des techniciens hygiénistes
• Gestion mensuelle du Tableau de Bord des commissions des techniciens
• Suivi des rapports d’interventions et envoi aux clients
• Création / suivi des plans d’appatage et envoi aux clients
• Gestion du Stock des produits antiparasitaires et des EPI
• Réception et mise en stock des produits
• Inventaire mensuel du stock
• Commandes des produits auprès des fournisseurs référencés
• Validation des factures fournisseurs
Merci de bien vouloir nous adresser votre candidature soit via Facebook ou soit par mail à l'adresse suivante : [email protected]
