06/02/2023
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenten/in (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)
Als erfahrene/r Mitarbeiter:in sind Sie eine zuverlässige Unterstützung in allen Aufgaben der Sachbearbeitung und Zuarbeit für die Geschäfts- und Bereichsleitung und halten mit viel guter Laune und Spaß an der Arbeit, der Geschäftsleitung den Rücken frei.
Ihre Aufgaben
* Erstellung von Unterlagen zur Kundenpräsentation
* Erstellen und Überwachen von Dokumentationsunterlagen für z.B. Hygienedokumentationen
* Erstellen von Zeugnissen in Zusammenarbeit mit der BL oder GL
* Erstellen von Angeboten nach Vorgaben
* Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben und Korrespondenz
* Mitwirkung im Qualitäts- und Umweltmanagement
* Interdisziplinäre interne Schnittstelle zwischen den Abteilungen
* Kommunikation von Anliegen der Geschäftsleitung in die einzelnen Teams
Ihr Profil
* Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokommunikation oder Büromanagement)
* Erfahrung in der Hotellerie, im Handwerk oder anderen dienstleistungsorientierten Unternehmen
* Lust auf ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
* ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
* Kommunikationssicherheit und offenes freundliches Wesen
* Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Betriebssoftware Landwehr L2
Wir bieten
* Karriere- und Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsorientierten Betrieb
* modern ausgestattete Arbeitsplätze mit hohem Digitalisierungsgrad (papierarmes Büro, digitales Wiedervorlagemanagement, integriete Kommunikationsplattform, APP- gesteuerte Datenverwaltung)
* flexible Arbeitszeiteinteilung
* Homeoffice- Nutzung möglich
* regelmäßige Weiterbildungen und Seminare
* leistungsgerechte, übertarifliche Vergütung
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen