19/12/2024
Bürofachraft (m/w/d) in Niedereschach gesucht.
Wir sind ein Gebäudereinigungs- Meisterbetrieb und seit 1976 auf dem regionalen Sektor tätig. Unser Unternehmen beschäftigt ca. 120 Mitarbeiter. Die ausgeschriebene Stelle ist Anfangs auf Teilzeit ausgelegt und soll nach ca. einem halben Jahr in Vollzeit übergehen.
Ihre Aufgaben bei uns
• Allgemeine organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsleitung
• Stamm- und Lohndatenerfassung sowie erstellen von Arbeitsverträgen und Führen der Personalakten
• Erstellen der monatlichen Entgeltabrechnungen (HR-Suite Sage)
• Bearbeiten des Melde- und Bescheinigungswesens
• Abwickeln von Einstellungen und Austritten
• Direkte Kontaktperson für die von Ihnen betreuten Beschäftigten in allen entgeltbezogenen Fragen
• Kommunikation und Kooperation mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden, Arbeitsagenturen, Sozialversicherungsträgern etc.
• Terminabstimmung der Aufträge mit den Kunden
• Erstellen von Ausgangsrechnungen (HS Auftragsbearbeitung)
• Mahnwesen
Fachliche Anforderung:
Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
Sichere Anwendung von MS Office Programmen.
Ihr Profil:
• Selbstständiges, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Hohe Einsatzbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Interesse an Weiterbildung und neuen Aufgabenstellungen
Das dürfen Sie von uns erwarten:
• Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem seit über 40 Jahre bestehenden Familienunternehmen
• Angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Verantwortungsvolle Aufgaben, die selbstständig umgesetzt werden können
• Kostenlose Getränke