27/09/2020
Essa nova realidade que vivemos trouxe consigo uma série de "adaptações evolutivas"!
Uma dessas adaptações que esta em ALTA é o HOME OFFICE, que, basicamente, é realizar suas funções profissionais em casa.
Entretanto essa nova rotina mostrou o quanto a ORGANIZAÇÃO é importante para a produtividade e para o cumprimento CORRETO das tarefas.
Alguns dos fatores que contribuem para agravar a desorganização são:
- Excesso de compromissos
- Dificuldade de desfazer de documentos velhos, sem utilidade
- Dificuldade em planejar atividades e mensurar o tempo gasto em cada uma delas
- Falta de disciplina
- Falta de foco, com interrupções com telefone, mídias sociais, TV e família
- Dificuldade em aplicar o senso de urgência
Com todos esses pontos negativos é possível notar uma baixa na produtividade o aumento na Ansiedade e Stress.
Então aqui estão algumas sugestões para melhorar sua organização:
- Invista na mudança de hábito, crie novos hábitos limpe a mesa diariamente
- Planeje suas atividades do dia, da semana e estime o prazo para cada uma delas
- Ao final do dia avalie como foi o seu dia e faça ajustes se necessários
- Use agenda em papel ou eletrônica (planejamento)
- Tarefas complexas subdivida em etapas menores
- Descarte documentos velhos e sem utilidade, guarde apenas o necessário e arquive em ordem, para agilizar a procura (ex. por data, número, tipo de documento e etc.)
- Organize os e-mails em subpastas pelo grau de importância
- Elimine as interrupções tenha horário, para as redes sociais, telefone, tv e etc.
- Delegue o que for possível, não centralize, desenvolva outras pessoas
- Desenvolva o senso de urgência, classifique suas atividades em urgente, importante, médio e normal.
- Desenvolva a disciplina ela é o pilar do seu sucesso
Temos certeza que esse conteúdo vai te ajudar a manter sua rotina organizada!
Compartilhe com seus amigos!
.
