CONDOMÍNIO RESIDENCIAL VIA PARQUR
Gestão:Período 01.01.2013 a 01.09.2014
Nossa História
O Condomínio Residencial Via Parque, é o maior Condomínio edilício da cidade de Rio Branco. Possui uma área com mais de 30 mil m². É um empreendimento imobiliário financiado pelo projeto do Governo Federal, em parceria com a Caixa Econômica Federal, através do programa “Minha Casa, Minha Vida”, cuja execuçã
o das obras foi realizada pela empresa Albuquerque Engenharia Ltda. Ele está localizado na Estrada da Floresta, N° 1893 – Bairro Floresta Sul, próximo a Via Verde, do anel viário da cidade, e a outros empreendimentos imobiliários, shopping, supermercados, faculdades e instituições públicas sediadas em Rio Branco, sendo esta região atualmente de grande expansão da capital Acreana. O Via parque, conta com uma área de preservação (APA) em seu interior, pista de caminhada, churrasqueiras, playground, salão de festa, centro de conveniência e salão de beleza. Na área de segurança o Via parque esta munido de câmera e serviço de ronda e vigilância noturna, serviço de central de interfone. Nossa Visão Administrativa
Administração do Condomínio Via Parque tem como objetivo trabalhar respeitando os valores abaixo, eleitos para servir de parâmetro e guia de nossas ações em nosso cotidiano. Nossa Missão: ser um valioso patrimônio urbanístico e ambiental voltado para o bem estar e a segurança dos condôminos e seus familiares, propício a pratica de atividades sociais e esportivas, recreativas e culturais. Nossa Visão: fazer do condomínio um local harmonioso e tranquilo, dotado de gestão participativa e transparente e de uma estrutura organizacional eficiente, dinâmica, econômica, focada na execução de ações planejadas de curto médio e longo prazo,
Nossa Responsabilidade: É cumprir fielmente os critérios estabelecidos na convenção do condomínio, no regimento interno e no manual de organização. Nosso Foco no condomínio: É primar pelo bem estar e segurança dos condomínios e sua família. Nossa estratégica de Gestão: É prioriza as ações planejada e sistêmica, em detrimento das pontuais ou emergenciais. Portal da Transparência: administração tem o dever de informar e prestar contar dos seus atos, através de canal de comunicação oficial do condomínio. Nossa eficiência: Consiste no foco permanente no combate ao desperdício, na redução de custo e responsabilidade na aplicação de recursos disponíveis. Buscar Motivação: Na Obtenção do comprometimento dos empregados no cumprimento das suas atribuições e responsabilidade. Gestão Participativa: Incentivar a colaboração de codomínios na discussão e na solução dos problemas do nosso dia a dia. Tendo a Ética: como referencia de todas as nossas ações. Ter sempre Bom senso: Ao priorizar o dialogo e o respeito às pessoas e as normas na solução de controvérsias e conflitos. Primeiras Ações de Instalação do Condomínio
Para pudéssemos fazer a Instalação do Condomínio Via Parque, foi necessário solucionar os problemas a seguir explanados. Para tanto elaboramos, um Plano de ação que foi executado durante o período: 01.06.2013 a 2014, ou seja, construímos um Planejamento Estratégico. Para melhor exemplificarmos nossas ações ilustraremos como foi recebido o condomínio por esta gestão e logo a seguir falaremos sobre o nosso planejamento. Assim Recebemos o Via Parque As imagens constam do álbum de fotos. Apresentamos a seguir alguns itens nosso do Planejamento Estratégico:
Por meio do nosso planejamento estratégico foi possível prevermos os recursos necessários para alcançarmos os objetivos traçados e nos prepararmos para os problemas vindouros. Ele teve como meta direcionar o foco da nossa organização, para que no decorrer de nosso cotidiano não nos afastássemos desse objetivo que pela sua necessidade era de longo prazo. O motivo de nos apropriarmos dessa ferramenta foi para definirmos as estratégias de um uso mais racional dos nossos recursos humanos e financeiros, para que o Condomínio Via Parque crescesse em todo o seu potencial. Ao recebermos esta responsabilidade levantamos a situação do condomínio, tomamos algumas iniciativas e as principais mencionamos abaixo:
ADMINISTRAÇÃO GERAL
EQUIPE:
Síndica: Dores Fontes
Apoio jurídico: Vanderlei Schmitz Jr. Apoio contábil: Neybio Régio Rodrigues
Apoio engenharia e construção: Ivo Williuk Jr. Secretária: Rackel Costa
Setor de recepção e protocolo: Iris Pinho e Maria Iderlandia Aguiar
Setor financeiro e cobrança: Rackel Rocha e João Paulo Santos
Setor de pessoal: Rackel Rocha e Dores Fontes
Setor de manutenção: Ferreira e Melo Engenharia e Construção Ltda
Setor de conservação: J.F.R. Construções Ltda
Setor de Segurança: Vip Segurança Eletrônica e Estação Vip Ltda.
1. Quando se trata de Recursos humanos:
• A empresa SERVBEM havia sido terceirizada para Administrar o condomínio. Ela fazia a limpeza dos blocos, das ruas, disponha para o condomínio de oito agentes de portaria, e emitia os boletos de cobrança. Porém todas as outras tarefas contratadas não foram executadas de maneira satisfatória.
2. Qual é atual situação de recursos humanos?
• Dispensamos a SERVBEM, convocamos uma assembleia para:
• Aprovarmos orçamento 2014;
• Passarmos a ter uma autogestão;
• Aprovarmos a contratação de empregados e passarmos a possuir o quadro de trabalhadores abaixo mencionado:
3. Qual é o mercado de atuação?
• Condomínio Edilício
4. Qual o enquadramento do porte de seu condomínio?
• Condomínio Residencial de grande porte
Analisando todos esses dados, chegamos à conclusão que para alcançarmos tais objetivos deveríamos adotar as seguintes ações:
• Construir uma estrutura de administração;
• Criar a personalidade jurídica do condomínio (CNPJ);
• Aquisição de moveis de escritório, para instalação da sede Administrativa;
• Selecionar quadro de pessoal;
• Treinar equipe;
• Recuperação de crédito, para que fosse possível fazer novas benfeitorias;
Encerramos o exercício 2013/2014 e o Condomínio Via Parque encontra-se assim vide imagens no álbum de fotos.
