REGULAMENTO GERAL DA EXPO/FEIRA-SÃO JOÃO
Grão-Pará/SC, 19,20 e 21 de Junho de 2015
1. INTRODUÇÃO
As normas que regem a organização, montagem, funcionamento e desmontagem da EXPO/FEIRA SÃO JOÃO, ficam estabelecidas através deste Regulamento, cujo cumprimento se obrigam, de um lado, o EXPOSITOR e, de outro, como PROMOTORA a Comissão de Assuntos Econômicos e Pastorais da Paróquia São João Batista de
Grão-Pará (CAEP Matriz) e a Câmara de Dirigentes Lojistas (CDL de Grão-Pará/SC).
2. Nome: EXPO-FEIRA SÃO JOÃO – Exposição e Feira do Comércio, Indústria e Serviços de Grão-Pará/SC e Região.
2.2. Data/Horários de funcionamento:
A Expo Feira São João/2015 acontecerá nos dias 19, 20 e 21 de junho/2015 com os seguintes horários de funcionamento:
a) Abertura oficial às 14 horas do dia 19/06/2015 (sexta-feira) com a presença de lideranças municipais e regionais, imprensa, expositores e público em geral;
b) Fechamento da feira no dia 19/06/2015 às 21 horas;
c) Abertura da feira no dia 20/06/2015 (sábado) às 10 horas com fechamento às 21 horas;
d) Abertura da feira no dia 21/06/2015 (domingo) às 10 horas com fechamento às 17 horas.
2.3. Do local: A Expo Feira São João/2015 acontecerá em estandes especialmente preparados, localizado à Rua Barão do Rio Branco, s/n, Centro de Grão-Pará/SC, em frente ao Pátio da Igreja Matriz da Paróquia de São João Batista.
2.4. Objetivo: Incentivar os seguimentos de Indústria, Comércio e Serviços através da exposição à sociedade dos produtos e serviços gerados por estes, contribuindo para o desenvolvimento econômico de Grão-Pará e Região.
2.5. Justificativa: A Expo Feira São João/2015 justifica-se por estar anexa à Festa de São João Batista, sendo este um evento de projeção estadual, trazendo um grande público de todas as partes de Santa Catarina e este público, além do público local poderão realizar bons negócios e conhecer a potencialidade local e regional, projetando o nome e as riquezas do município.
2.6. Do acesso ao evento: Todas as pessoas terão acesso, sendo que menores de 12 anos deverão estar acompanhados dos pais e/ou responsável, ficando estes na tarefa de monitorar os menores dentro dos estandes e/ou corredores. a) O acesso será controlado por seguranças e recepcionistas especialmente contratados para tal finalidade, podendo estes suspender a entrada de visitantes, dependendo da quantidade de pessoas no interior da Exposição. Cabe ainda a estes a tarefa de fazer respeitar os horários de abertura e fechamento da feira.
2.7. Do acesso aos expositores: Todos os expositores e seus colaboradores serão identificados com crachá contendo o seu nome e nome da empresa expositora. a) Somente com o uso do crachá poderão permanecer no interior dos estandes, valendo esta regra também para acesso fora do horário normal de atendimento, devendo nestes casos a apresentação de documento de identidade. b) Nenhuma pessoa poderá entrar na feira transportando produtos de exposição ou venda sem a devida identificação com o crachá. c) Para a saída de mercadorias do interior da feira o cliente será acompanhado até a recepção com um dos responsáveis do estande, devidamente identificado com o crachá.
3. Dos promotores do evento:
a) Manter a área de exposição em condições de funcionamento e providenciar credenciais para todo o pessoal em serviço;
b) Supervisionar o processo de instalação e operação da Feira;
c) Planejar e executar o sistema de promoção, comunicação e divulgação da Feira;
d) Embargar, retirar e suspender toda e qualquer divulgação ou promoção de produtos e serviços não autorizados previamente pela PROMOTORA;
e) Providenciar a limpeza dos corredores e áreas comuns;
f) Providenciar a segurança durante o evento nas áreas comuns e vigilância geral, durante 24 horas;
g) Elaborar o manual do expositor, o qual deverá conter as regras do evento, formulários, bem como as boas práticas que se espera de cada expositor, dentre outros.
3.2. Dos expositores
a) Cumprir rigorosamente todas as obrigações contratuais assumidas com A PROMOTORA, bem como as leis, regulamentos e normas legais vigentes;
b) Assumir inteira responsabilidade pelos danos causados por si ou seus prepostos, durante todas as fases operacionais da Feira na área de seu stand ou em outras áreas que porventura venha a usar;
c) Colocar em sua área locada, por sua própria conta e risco, todo o material a ser exposto durante a feira;
d) Responsabilizar-se pela segurança, limpeza, organização e apresentação do seu stand, especialmente manter o espaço em ordem antes do inicio da abertura e nos dias seguintes;
e) Operar seu stand com pessoal próprio;
f) Responsabilizar-se por todo transporte, carga e descarga e demais despesas decorrentes da apresentação no stand;
g) Tomar todas as providências legais referentes à obtenção de licenças e pagamentos de impostos e/ou taxas municipais, estaduais e federais, bem como documentos fiscais necessários à operação na Feira, bem como o pagamento de quaisquer multas fixadas em virtude de eventual fiscalização no stand;
h) Preencher e entregar a PROMOTORA, nos prazos previstos, todos os Formulários Operacionais contidos no Manual do Expositor;
i) Para maior segurança do Expositor fica proibida a retirada de qualquer mercadoria dos estandes fora do horário de funcionamento da feira;
j) Não será permitida a presença de menores de 16 anos como únicos responsáveis pelos estandes.
4. Crachás de identificação
a) A quantidade de crachás por EXPOSITOR será proporcional à área locada, conforme discriminado abaixo:
i) Stand(s) com até 9 mt2 = 04 (quatro) crachás;
ii) Stand(s) de 16 mt2 = 06 (seis) crachás;
iii) Stands com metragem superior = acordo entre expositor e organização.
5. MONTAGEM, FUNCIONAMENTO, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM
5.1. Montagem: Regras Gerais
a) O EXPOSITOR que locar espaço com montagem básica, receberá o stand constituído de piso em tablado de madeira e carpete tipo forração, paredes divisórias em painéis TS, cobertura em lona/tendas, iluminação em spots com uma lâmpada a cada três metros quadrados de área, placa padronizada apenas com o nome da empresa;
b) O EXPOSITOR que locar stand sem montagem básica, receberá a área devidamente demarcada e liberada para iniciar as atividades de montagem;
c) Todos os projetos especiais, fora da montagem básica, deverão ser encaminhados à Direção da Feira para prévia aprovação;
d) Caso necessário, a critério do expositor, as instalações, mercadorias e produtos expostos, deverão estar devidamente segurados contra todos os riscos, à custa de cada interessado, observada a legislação pertinente;
(apresentado apenas parte...)
