09/10/2020
STELLENAUSSCHREIBUNG
Die B3 Facility GmbH ist ein Familienunternehmen im Bereich der Denkmal-, Fassaden-, und Gebäudereinigung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Büroleitung/Assistenz der Geschäftsleitung im Beschäftigungsausmaß von 30 Stunden pro Woche. Die Möglichkeit zur Vollzeitanstellung besteht je nach vorhandener Qualifikation und Vereinbarung.
Arbeitsbereich:
• Abwicklung organisatorischer und verwaltender Aufgaben in Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Buchhaltung/Steuerberatung
• Kommunikation und Schriftverkehr mit Lieferanten, Kunden, Ämtern (z.B. Beantragung von Förderanträgen)
• Verwaltung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
• Angebote einholen und Kalkulationen durchführen
• Verträge und Angebote ausarbeiten, Kostenrechnungen durchführen
• Arbeitsverträge anhand von Mustervorlagen erarbeiten
• Organisation des Büroalltags, Urlaubsplanung sowie Jahresplanungen erstellen
• Vereinheitlichung und Optimierung der Prozesse
Anforderungen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Arbeitserfahrung mind. 2 Jahre von Vorteil
• Microsoft Office und Outlook Kenntnisse erforderlich
• Deutsch- und BKS-Kenntnisse unbedingt erforderlich
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Effiziente, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• Branchenkenntnis von Vorteil
Wir bieten:
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in zukunftsorientiertem Familienunternehmen
• Eigenverantwortliche und herausfordernde Tätigkeiten
• Offenes Betriebsklima und ein dynamisches Team
• Ein monatliches KV-Mindestgehalt von 2.403,75€ brutto bei einer Vollzeitanstellung. Die Höhe des tatsächlichen Gehalts richtet sich nach der vereinbarten Arbeitszeit sowie vorhandener Qualifikation und Berufserfahrung.
Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an [email protected].
Schönes Wochenende!
Eure B3 Facility 🙂