09/02/2022
Вот, и настал тот момент, когда время в сутках закончилось, а расти дальше в доходах очень хочется. Что делать? Ответ один - взять удалённого помощника.⠀
Возникают вопросы:⠀
Что именно делегировать? ⠀
Как объяснить, что делать? ⠀
Сколько платить? ⠀
А если ошибки? ⠀
Делюсь своей системой работы:⠀
⠀
Нового клиента ввожу в работу строго по своей инструкции, просто выполняя все пункты: Какой расчётный счёт, есть ли эквайринг, касса, СНО и др тонкости. ⠀
⠀
То есть разбираю на части своего клиента или как я называю Задачи. ⠀
⠀
Задачи все однотипные - Загрузить выписки в программу, Расчёт и выплата зарплаты, ЗП проект, загрузка платёжек в банк, разнести ОФД, отразить эквайринг на Патент, Закрыть месяц, сдать Отчёт. ⠀
⠀
Я знаю сколько времени уходит на выполнение такой задачи, собственно из этого и вытекает моя цена за Бухобслуживание. ⠀
⠀
Но каждый клиент индивидуален, и бывает, что типовая задача занимает разное время. ⠀
⠀
Первый месяц я делаю полностью сама и ставлю задачи по новому клиенту. У меня битрикс, но делать это можно и в планёре, например Todoist. Он предусматривает работу нескольких пользователей. К этим задачам копирую или пишу Чек-лист и прицепляю ссылку на инструкцию. ⠀
⠀
Второй месяц тоже сама, но уже секундомерю время выполнения, заодно вижу возможные недочёты. ⠀
⠀
На третий месяц передаю помощнику. Задачи появляются в установленное время, в них обозначен срок, а также подробная инструкция выполнения. ⠀
⠀
Я чётко знаю время, которое уходит на выполнение задач, и мне не составляет труда посчитать зарплату своего помощника. ⠀
⠀
У меня с ним заранее обговоренная стоимость его часа. Например, 600 руб за час. Тогда задача: Зарплата занимающая 25 минут стоит 250 руб. ⠀
⠀
Все довольны. Я знаю, что не переплачиваю, а чётко плачу за выполненную работу. А мои инструкции ограждают от ошибок и от кучи дополнительных вопросов. ⠀
⠀
Помощник видит, что вся работа оплачена, заранее знает, сколько получит. А самое главное, что у него нет вопросов "Когда и что делать" ⠀
⠀
За год я написала 58 инструкций, с которыми готова поделиться. ⠀
Успешного бизнеса.
